Esta primeira dica surgiu de uma necessidade especial. Estava no Curso de Gestão por Competências, oferecido pela ENAP, na sede do INSS em São Paulo, quando foi colocada a necessidade de elaboração de formulários para um determinado levantamento.
Diante das dificuldades levantadas, sugeri a utilização do Google Docs como solução disponível e fácil de utilizar. Bem, então fui convidado a demonstrar o uso da ferramenta... foi uma surpresa! Realizamos uma demonstração, mas como a apresentação foi rápida, me comprometi a fazer um tutorial para a turma... Essa dica então, é dedicada à boa turma do curso.
Aí está pessoal!!! Bom proveito, e caso seja necessário algum esclarecimento, ou alguma correção, é só comentar... Mãos à obra.
Preliminares
Antes de usar o Google Docs, que constitui de uma ferramenta para visualização, edição e compartilhamento de arquivos, você deve ter uma conta no Google.
Lembre que você deverá concordar com os Termos de Serviço do Google... é interessante conhecer!
Construindo o Formulário
Conta criada... para acessar pode ser digitado o endereço “docs.google.com” na barra de endereços do navegador, ou na página do Google acessar pela opção Mais do menu superior.
Na página inicial do Docs, você encontrará diversas opções. Para criar um formulário, clique em “CRIAR”, em em seguida “Formulário”
Em seguida abrirá uma janela para edição da formulário criado:
Na parte superior estarão opções para inserção de elementos e personalizações. Uma dica é o uso da opção “Quebra de página” (em “Adicionar item”), que permite a divisão do formulário em diversas páginas, para facilitar o preenchimento, ou ainda para o caso de navegação para páginas específicas, com base nas repostas de uma pergunta de múltipla escolha. Veja a ajuda do Google Docs sobre o uso do recurso de Quebras de Páginas.
A página inicial da edição do formulário já insere automaticamente uma primeira pergunta no modo texto, que pode ser alterada clicando no menu “tipo da pergunta”. As opções disponível são: Texto, Texto de parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolha de uma lista, Escala e Grade.
Na parte superior estarão opções para inserção de elementos e personalizações. Uma dica é o uso da opção “Quebra de página” (em “Adicionar item”), que permite a divisão do formulário em diversas páginas, para facilitar o preenchimento, ou ainda para o caso de navegação para páginas específicas, com base nas repostas de uma pergunta de múltipla escolha. Veja a ajuda do Google Docs sobre o uso do recurso de Quebras de Páginas.
A página inicial da edição do formulário já insere automaticamente uma primeira pergunta no modo texto, que pode ser alterada clicando no menu “tipo da pergunta”. As opções disponível são: Texto, Texto de parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolha de uma lista, Escala e Grade.
Na área de edição de cada pergunta, no canto superior direito, aparecem as figuras
, que correspondem as opções de Editar, Copiar e Excluir, respectivamente. A partir delas você poderá editar uma pergunta, duplicar no formulário, evitando o trabalho de criar uma nova pergunta com a mesma estrutura, ou ainda excluir. Você ainda pode mover as perguntas, arrastando para a posição desejada, dentro do formulário.
O tipo de pergunta deverá ser escolhido de acordo com o padrão de respostas desejado. A opção de "Escala" é a única que retorna um numeral na planilha de resultados, pois é gravado o número da escala escolhido na pergunta. Os demais escrevem na planilha de dados os textos, sejam os digitados nas respostas, como nas opções “Texto” e “Texto de parágrafo”, sejam nas opções definidas nos campos de “Múltipla escolha”, “Caixas de seleção” ou “Escolha de uma lista”. Na opção “Grade”, os dados inseridos na planilha de resultado, serão os dados definidos no campo “Marcador da coluna” do formulário. Então para que os resultados na planilha sejam numéricos, os valores definidos no campo deverão ser numéricos.
Abaixo apresentamos cada tipo de pergunta, na opção de edição e sua correspondente visualização no formulário:
TEXTO
TEXTO DE PARÁGRAFO
Na parte superior estarão opções para inserção de elementos e personalizações. Uma dica é o uso da opção “Quebra de página” (em “Adicionar item”), que permite a divisão do formulário em diversas páginas, para facilitar o preenchimento, ou ainda para o caso de navegação para páginas específicas, com base nas repostas de uma pergunta de múltipla escolha. Veja a ajuda do Google Docs sobre o uso do recurso de Quebras de Páginas.
A página inicial da edição do formulário já insere automaticamente uma primeira pergunta no modo texto, que pode ser alterada clicando no menu “tipo da pergunta”. As opções disponível são: Texto, Texto de parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolha de uma lista, Escala e Grade.
Na parte superior estarão opções para inserção de elementos e personalizações. Uma dica é o uso da opção “Quebra de página” (em “Adicionar item”), que permite a divisão do formulário em diversas páginas, para facilitar o preenchimento, ou ainda para o caso de navegação para páginas específicas, com base nas repostas de uma pergunta de múltipla escolha. Veja a ajuda do Google Docs sobre o uso do recurso de Quebras de Páginas.
A página inicial da edição do formulário já insere automaticamente uma primeira pergunta no modo texto, que pode ser alterada clicando no menu “tipo da pergunta”. As opções disponível são: Texto, Texto de parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolha de uma lista, Escala e Grade.
Na área de edição de cada pergunta, no canto superior direito, aparecem as figuras
, que correspondem as opções de Editar, Copiar e Excluir, respectivamente. A partir delas você poderá editar uma pergunta, duplicar no formulário, evitando o trabalho de criar uma nova pergunta com a mesma estrutura, ou ainda excluir. Você ainda pode mover as perguntas, arrastando para a posição desejada, dentro do formulário.
O tipo de pergunta deverá ser escolhido de acordo com o padrão de respostas desejado. A opção de "Escala" é a única que retorna um numeral na planilha de resultados, pois é gravado o número da escala escolhido na pergunta. Os demais escrevem na planilha de dados os textos, sejam os digitados nas respostas, como nas opções “Texto” e “Texto de parágrafo”, sejam nas opções definidas nos campos de “Múltipla escolha”, “Caixas de seleção” ou “Escolha de uma lista”. Na opção “Grade”, os dados inseridos na planilha de resultado, serão os dados definidos no campo “Marcador da coluna” do formulário. Então para que os resultados na planilha sejam numéricos, os valores definidos no campo deverão ser numéricos.Abaixo apresentamos cada tipo de pergunta, na opção de edição e sua correspondente visualização no formulário:
TEXTO
TEXTO DE PARÁGRAFO
MÚLTIPLA ESCOLHA
CAIXA DE SELEÇÃO
ESCOLHA DE UMA LISTA
ESCALA
GRADE
A figura abaixo apresenta a visualização na planilha que recebe os dados dos formulários respondidos:
GRADE
Você poderá modificar o tema do formulário, para inserir uma figura de fundo e outras personalizações clicando em "Tema" na parte superior da janela.
Concluída a edição, estamos prontos para enviar o formulário, e coletar as respostas. Na própria janela você encontra a opção "Enviar este formulário por e-mail". Na janela que se abre você poderá inserir o destinatário das mensagens, com a opção de selecionar contatos do Gmail, caso já estejam cadastrados.
Finalizando
Para demonstrar outra funcionalidade do Google Docs, que permite compartilhar seus documentos com outros usuários, compartilhei uma planilha (de um formulário) para que vocês possam experimentar o serviço. Para acessar a planilha clique aqui.
Bem, agora é só esperar as respostas, e bom trabalho de tabulação!!! No Google Docs você pode exportar os dados em diversos formatos, e usar seu programa de análise estatística favorito. Mas se desejar, na própria planilha do Google Docs você pode realizar algumas tarefas de edição e análise dos dados. Mas isso já é para uma outra postagem, pois está virou um manual ...
Até a próxima!!!
Bem, agora é só esperar as respostas, e bom trabalho de tabulação!!! No Google Docs você pode exportar os dados em diversos formatos, e usar seu programa de análise estatística favorito. Mas se desejar, na própria planilha do Google Docs você pode realizar algumas tarefas de edição e análise dos dados. Mas isso já é para uma outra postagem, pois está virou um manual ...
Até a próxima!!!
